身内の不幸とは？

忌引き休暇の目安・身内に不幸があった人へ
かける言葉の例文を紹介

職場やビジネスシーンなどで、「身内に不幸がありまして」という言葉を耳にすることがあるかと思います。 一般的には、ご家族やご親族など近しい関係にある人が亡くなったことを意味しますが、身内が重篤な状態にあることの報告の場合もあります。 職場やビジネスシーンなどで使う言葉であるからこそ、定義を知って適切な使い方・対応をすることが大切です。 今回は、「身内の不幸」の定義について解説します。 身内に不幸があった場合の忌引き休暇の目安、「身内の不幸」の丁寧な言い方とメールでの表現も紹介するので、ご参考にしてください。

1 「身内の不幸」の定義

実は、「身内の不幸」という言葉に厳密な定義はありません。 一般的には自分の家族や親族が亡くなることを指しますが、身内が重篤な状態にあることを示す場合もあります。 具体的にどの範囲までを「身内」に含めるかは人によって異なりますが、忌引きなどの手続きにおいては、「三親等以内のご親族」を基準とすることが多いようです。 三親等以内のご親族には、配偶者・親・子・兄弟姉妹・祖父母・孫・伯叔父母・甥・姪までが含まれます。 「身内に不幸」という言葉は、職場やビジネスシーンなどでよく使われる、配慮の込められた表現です。

2 身内に不幸があった場合の忌引き休暇の目安

身内に不幸があった際に取得できる忌引き休暇の日数は、ご逝去されたご親族との関係性の深さによって目安が定められています。 一般的に、最も関係性の深い配偶者がご逝去された場合は5〜7日程度、実の父母の場合は5日程度、子どもの場合は3〜5日程度が目安です。 兄弟姉妹や祖父母がご逝去された場合は1〜3日程度、叔父や叔母の場合は1日、あるいは葬儀当日のみとされるケースが多いようです。 ただし、忌引き休暇は法律で定められた制度ではありません。 企業や学校の就業規則・福利厚生によって運用のルールが異なります。 身内に不幸があった場合は、まずは速やかに会社や学校の担当者に連絡を入れ、社内規定に基づいた正確な取得可能日数を確認することが大切です。

3 「身内の不幸」の丁寧な言い方とメールでの表現

「身内の不幸」という言葉は、フォーマルな場で使っても問題ありません。 職場やビジネスシーンなどでの報告や、休暇を申請する際などに使用できる表現です。ただ、状況や伝える相手によっては、より慎み深く改まった表現に言い換えることで、いっそう丁寧な印象を与えられます。たとえば、口頭やメールで伝える際は「親族に不慮の事態がございまして」と言い換えたり、儀礼的な理由であることを明確にするために「忌引」や「服喪」という言葉を使ったりするのがスマートです。

取引先や上司へメールで連絡する際は、

件名を「【勤怠連絡】忌引き休暇取得のお願い」とし、

本文では「私事都合により大変恐縮ですが、身内に不慮の事態が発生したため、〇月〇日まで休暇をいただきたく存じます」のように記載します。

このように職場やビジネスシーンでは事実を簡潔かつ礼儀正しく伝え、忌引休暇などの手続きを円滑に進めやすくなるよう配慮することが大切です。

4 身内に不幸があった人へかける言葉の例文

職場の相手や取引先には、お悔やみの気持ちとともに、仕事のことは気にせず休んでほしいという気遣いを伝えます。

• 上司や同僚、ビジネス関係者へかける言葉の例文は、以下のとおりです。
  「この度は誠にご愁傷様でございます。心よりお悔やみ申し上げます。大変な時期ですから、仕事のことは私たちが対応いたします。どうぞ体調を崩されませんよう、ご自愛ください」
  「突然のことで言葉もございません。心よりご冥福をお祈りいたします。業務のことは一切心配なさらず、今はご家族のそばにいてあげてください」
• ご友人や知人には、親しい間柄であっても言葉遣いに気をつけて、いつでも力になるという姿勢を示して安心感を与えます。 友人や親しい知人へかける言葉の例文は、以下のとおりです。
  「突然のことで本当に驚いています。なんと言葉をかけていいのか分かりませんが、心からお悔やみ申し上げます。私にできることがあれば、いつでも遠慮なく言ってね」
  「大変なときに連絡をくれてありがとう。返信は気にしなくて大丈夫だからね。落ち着いたらまたいつでも話を聞くよ。無理をしないでね」
• 身内に不幸があった直後のご本人は、精神的にも時間的にも余裕がないものです。
  声をかける、あるいはメールを送る際は「返信は不要です」といった一言を添えるなど、相手の心情に配慮した対応や表現を心がけましょう。

5 身内に不幸があったときにするべきこと

身内に不幸があった際は、深い悲しみの中でも、速やかに以下の手続きを進める必要があります。

1. 死亡診断書の受け取りとご遺体の搬送手配
2. 葬儀社・寺院との打ち合わせと忌引きの連絡
3. 役所への死亡届の提出と火葬許可証の取得
4. 通夜・葬儀の執り行いと費用の精算
5. 年金・保険などの公的手続きと遺産相続の確認

まずは病院で医師から「死亡診断書」を受け取り、速やかに葬儀社へ連絡して安置場所までご遺体を搬送します。 葬儀社と葬儀の形式や日程を打ち合わせ、菩提寺への連絡や職場への忌引き申請をおこないます。 火葬に必要な役所への死亡届の提出は、多くの場合葬儀社が代行してくれます。 葬儀が無事に終了した後は、葬儀費用の精算を済ませ、期限のある公的手続きに移ります。 年金の受給停止や健康保険の資格喪失、生命保険の請求を速やかにおこない、電気・ガスや銀行口座の名義変更・解約も進めます。 最後に遺言書の有無を確認し、期限のある遺産相続の手続きに向けて動き出しましょう。

6 「身内に不幸」とは家族や親族など近しい人が亡くなること（まとめ）

「身内の不幸」とは、一般的に三親等以内のご親族が亡くなる、または重篤な状態になることを指します。 職場やビジネスシーンでの休暇申請などにも、そのまま使用できる表現です。 忌引き休暇を取得する際は、関係性に応じた日数（配偶者で5〜7日、父母で5日など）を目安としつつ、速やかに自社の就業規則を確認して申請しましょう。 メールで連絡する場合は「不慮の事態」や「忌引」などの言葉を用いて簡潔かつ丁寧に伝えるのがマナーです。

また、周囲に身内に不幸があった人がいる場合は相手の心痛に配慮した言葉をかけ、自身に不幸があった際は葬儀の手配から年金・保険などの各種公的手続きまで、流れを押さえて一つずつ冷静に進めていきましょう。 お葬式のご相談は、横浜祭典にご連絡（0120-310-866）ください。横浜市神奈川区、都筑区に直営式場もございます。随時内覧も可能です。